Descriptif du poste: A. Gestion administrative générale * Suivi et gestion des contrats (prestataires, assurances, services généraux). * Organisation et tenue des dossiers administratifs (classement, archivage, documents légaux). * Gestion fournisseurs : création, mise à jour, validation et suivi des factures. * Rédaction de courriers et documents administratifs. * Suivi des rapports et facturations des régies (AAF / IVT). * Participation au projet de dématérialisation des factures.B. ADV / Facturation clients * Création et mise à jour des comptes clients (Sellsy). * Émission des factures et suivi des envois (connaissance loi Sapin pour les régies publicitaires). * Suivi des encaissements et relances. * Gestion des litiges simples (avoirs, refacturations).C. Comptabilité & Finance (interface) * Saisie et contrôle des factures fournisseurs (Sage). * Préparation des règlements fournisseurs. * Suivi de trésorerie : point bancaire, opérations de change, prévisionnel court terme. * Rapprochements bancaires (Sellsy) et préparation des pièces comptables. * Interface avec l'expert-comptable : transmission mensuelle, réponses aux questions. * Interface CAC : préparation des documents et suivi des demandes. * Préparation des éléments de clôture (justificatifs, inventaires).D. RH / Administration du personnel * Suivi des entrées/sorties (mutuelle, titres restaurant). * Suivi des visites médicales. * Gestion des obligations RH (affichages, registres). * Suivi administratif des alternants. * Demandes de prise en charge OPCO (alternance & formation).E. Office Management / Services généraux * Gestion des locaux : prestataires, fournitures, équipements. * Gestion des accès et outils internes. Profil recherché: * Expérience confirmée en gestion administrative polyvalente, idéalement dans un environnement PME ou média. * Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et autonomie. * BAC+2 en Gestion d'entreprise / Administratif * Expérience validée à minima de 3 ans dans un cadre de gestion d'entreprise / adjoint de direction * Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. * Maîtrise des outils : Sellsy, Sage, Efakto, Dropbox, Excel avancé (TCD, RechercheV.). * Capacité à fiabiliser les process et à sécuriser les obligations administratives * Statut cadre. * Poste stratégique, en lien direct avec la Direction Générale. * Environnement polyvalent, mêlant administratif, finance, ADV et office management. * Participation active à des projets structurants (dématérialisation, migration comptable). * Poste basé à Paris 10e. * 4/5e possible sur ce poste au besoin * 2 jours de télétravail post période d'essaie