Responsable Gestion Administrative, Paie & Carrière F/H - Administration des RH (H/F) 34 - Montpellier
Offre n° 9673743
Responsable Gestion Administrative, Paie & Carrière F/H - Administration des RH (H/F)
34 - Montpellier - Localiser avec Mappy
Publié le 27 février 2026
Descriptif du poste: Une mission attractive Rejoignez notre équipe RH sous la responsabilité hiérarchique de la RRH et fonctionnelle de la direction des ressources humaines, pour garantir la sécurisation juridique de la gestion administrative de nos personnels. En tant que responsable de la gestion administrative, paie et carrière, vous piloterez et animerez une équipe de 7 collaborateurs (6 assistants RH et l'assistant administratif du service médical). Vous assurerez l'accompagnement des évolutions et des compétences. Votre mission sera de mettre en œuvre l'intégralité des processus de paie et de carrière, en assurant une veille réglementaire constante et en apportant votre expertise technique pour résoudre les situations les plus complexes. Vous serez un acteur clé dans la fiabilisation des actes RH de la délégation régionale Occitanie et le lien privilégié des services dédiés de la DRH sur le volet paie/carrière pour contribuer aux évolutions de la fonction. Dans ce cadre vos activités seront les suivantes : 1. Pilotage, encadrement et organisation du service. * Encadrer, former et évaluer l'équipe composée de 6 assistants Paie/Carrière et de l'assistant administratif du service médical. * Organiser, planifier et répartir les charges de travail pour garantir le respect des échéances (paie, campagnes RH, actes de gestion). * Assurer la cohérence des pratiques administratives du service. * Mettre en place des outils de suivi et des procédures en lien avec les assistants RH pour optimiser l'efficacité collective de l'équipe. 2. Gestion Administrative, paie et carrière (expertise technique). * Mettre en œuvre l'ensemble des processus RH collectifs et individuels (avancements, promotions, évaluation, mobilité, affectations, retraites). * Contrôler la liquidation et le mandatement de la paie, et sécuriser les éléments variables transmis à la DGFIP. * Assurer la gestion d'un portefeuille restreint d'agents pour maintenir une parfaite maîtrise opérationnelle. * Maîtriser et utiliser l'outil de gestion des ressources humaines HR Access (SIHAM)- et si possible SAP - pour l'accompagnement des agents et l'assistance technique aux collaborateurs. 3. Sécurisation juridique et expertise technique RH. * Assurer la veille législative et réglementaire (droit de la fonction publique, statuts particuliers) en lien avec le service dédié de la DRH et alerter sur les impacts potentiels. * Garantir la sécurité juridique des actes RH et de la paie, en particulier dans l'étude et la résolution des situations individuelles complexes. * Travailler en étroite collaboration avec la DRH (direction fonctionnelle) et participer aux groupes de travail techniques pour l'harmonisation des pratiques tant au niveau métiers que de l'utilisation des logiciels dédiés SIRH. Profil recherché: Votre future équipe Au sein du service des ressources humaines de la délégation, vous rejoindrez un collectif composé de 15 agents et plus particulièrement vous travaillerez en étroite collaboration avec la RRH et la DRH. Profil attendu : * Licence ou de préférence Master RH. * Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit public, droit du travail, sciences de gestion, économie, contrôle de gestion. * Expérience souhaitée : Gestion RH / paie en entreprise ou organisme public. Vous avez développé les compétences suivantes : * Expertise approfondie en gestion administrative du personnel et des carrières dans la Fonction Publique d'État. * Maîtrise complète des processus de paie et des réglementations associées. * Connaissance précise du statut général de la FPE et, idéalement, des statuts spécifiques aux personnels des organismes de recherche publics. * Capacité à réaliser une veille législative et réglementaire et à en traduire les impacts opérationnels. * Maîtrise de l'outil SIRH SIHAM (ou un outil équivalent de gestion de carrière et paie) et des outils bureautiques avancés. * Compétence en sécurisation des actes RH, garantissant leur conformité juridique et réglementaire. * Capacité à analyser et résoudre des situations individuelles complexes. * Compétence en production de tableaux de bord et indicateurs RH pour le suivi de l'activité. Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : * Aptitude managériale et pédagogique * Esprit d'analyse et de synthèse permettant l'aide à la décision et l'étude des situations complexes . * Autonomie et capacité à alerter et rendre compte efficacement à la RRH. * Qualités relationnelles et aptitudes à la communication dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire, notamment assurer le rôle d'interface privilégiée avec votre équipe, la RRH, la déléguée régionale en l'absence de la RRH, et les services internes. Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux foncti
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- A négocier
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Employeur
INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT
L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français. Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD). Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les soci...
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