POSTE : Assistant Commerce H/F DESCRIPTION : Intégré(e) au sein de Bouygues Travaux Publics Régions France vous intégrerez notre direction commerciale sous la responsabilité du directeur commercial, vous aurez comme missions principales : Assurer l'accueil du service (standard téléphonique et aiguillage des personnes) Secrétariat général : Organisation de réunions internes et externes Gestion d'agenda des personnes du service Réservation des salles de réunions Archivage des documents selon procédures internes Constituer les dossiers de candidature de nos offres avec nos partenaires externes Diffuser, pour signature, les conventions de groupement et commandes de prestations Participer à la remise de nos offres : Télécharger, enregistrer, structurer et diffuser les dossiers de consultations et leurs additifs Préparer l'ensemble des documents à remettre Relire et mettre en forme les documents suivant la charte graphique retenue Mettre en ligne nos offres Organisation et participation aux réunions commerciales hebdomadaires L'assistant(e) sera également en lien avec l'ensemble du service Etudes de Prix et Méthodes de Bouygues Travaux Publics Régions France. PROFIL : Diplômé(e) d'une formation de type BEP secrétariat, Bac Professionnel ou technique et/ou BTS Assistant de Manager, vous êtes dynamique et doté(e) d'un bon sens du relationnel, et vous disposez des aptitudes et qualités suivantes : Rigueur et organisation Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) Capacité à gérer simultanément plusieurs activités Bonne expression orale et écrite Veille à son niveau à la fiabilité et la confidentialité des informations traitées.