POSTE : Assistant Commercial et Administratif H/F DESCRIPTION : - Qu'est ce que l'on propose et pourquoi nous avons besoin de vous ? Dans le cadre de l'évolution interne de notre Assistante Commerciale et Administrative, nous recherchons pour une future embauche son/sa remplaçant(e). Basé au sein de notre siège social à Saint-Méloir-des-Ondes et sous la responsabilité du responsable administratif, financier et ressources humaines, vous interviendrez sur des missions variées et complémentaires en toute autonomie : Commercial : - Traiter quotidiennement les mails entrants, - Assurer des demandes ponctuelles pour les commerciaux sur le plan administratif, - Contrôler les commandes suivant la nomenclature en vigueur dans l'entreprise et envoyer les confirmations de commande aux clients, - Transmettre à chaque client une confirmation de leurs commandes puis la classer au fur et à mesure - Envoyer les demandes de transport et sortir les étiquettes palettes si besoin - Envoyer les bons de livraison aux différents clients - Créer les articles et mettre à jour les prix sur le logiciel en remplacement de la gestionnaire administrative et commerciale Comptabilité / Social : - Préparer les plannings d'heures pour les salariés permanents, - Sortir les feuilles d'heures selon le personnel présent, mettre à jour, suivre le tableau d'heures des permanents et saisonniers, classer les feuilles d'heures. Alerter si heures supplémentaires, - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de l'entreprise (ex : coûts transports), Secrétariat de Direction : - Assister la Direction sur le plan administratif, - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, - Emeraude plants c'est également : Une mutuelle employeur très intéressante La café du matin offert et une bonne ambiance de travail Une retraite complémentaire pour améliorer votre future pension PROFIL : - Ce que l'on attend de vous : - Vous avez obtenu un diplôme dans l'assistanat de PME, commercial ou comptabilité, - Dynamisme, adaptabilité et esprit d'équipe font partie de votre ADN, - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office, - Une connaissance des logiciels Flow one et Visio one serait un plus,