INEO PACA, entité d'EQUANS France, recherche son futur Assistant d'Agence(H/F) Poste basé à Aix-en-Provence (13). Vos missions : Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez un pilier administratif de l'agence en assurant le suivi de la facturation clients, l'administration du personnel, ainsi qu'un support administratif transversal. Facturation clients : * Suivi des contrats, avenants et conventions liés aux projets * Gestion des cautions et garanties * Enregistrement et suivi des commandes clients dans SAP * Préparation et émission des factures en lien avec les responsables de projets * Dépôt des factures sur CHORUS PRO (Marchés publics) * Suivi des sous-traitants en paiement direct * Suivi des paiements via SIDETRADE et relances clients * Établissement des décomptes généraux et définitifs (DGD) * Reporting facturation * Interface avec les clients, les responsables de projets et les services internes Administration du personnel : * Accueil des nouveaux arrivants (création des comptes, commandes de fournitures, lignes mobiles, etc.) * Gestion des congés, RTT, arrêts maladie * Suivi administratif des intérimaires via PIXID * Validation des pointages salariés et intérimaires * Suivi des visites médicales et des formations obligatoires * Interface RH locale avec le service paie Support administratif général : * Rédaction et mise en forme de courriers * Gestion des commandes de fournitures et des stocks * Organisation des déplacements et location de véhicules * Participation à la Qualité de Vie au Travail (QVT) de l'agence Votre profil * Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS Assistante de gestion, Assistant Manager, RH, Comptabilité...) * Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook) * La connaissance de SAP et des outils RH serait un plus * Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion * Vous êtes à l'aise en communication écrite et orale * Vous avez un excellent relationnel, l'esprit d'équipe et une vraie capacité à gérer plusieurs sujets simultanément