POSTE : Coordinateur Épicerie Sociale et Solidaire H/F DESCRIPTION : Mission du poste : Sous la responsabilité hiérarchique de la Conseillère d'Action Sociale du pôle alimentaire et du pôle hygiène, vous travaillez au sein d'une équipe de 5 personnes et encadrez 3 personnes (2 épiciers et 1 agent d'entretien). Vous êtes en charge de la gestion et de l'organisation de l'épicerie : accueil, approvisionnement, gestion des stocks, mise en rayon. Afin d'assurer la continuité de service de l'équipement, vous êtes référent.e du planning d'ouverture de la structure, et vous mobilisez l'ensemble des agents et des bénévoles qui interviennent à l'épicerie. Vous assurez la gestion comptable de l'épicerie sociale dont vous êtes régisseur/se principal.e. La mission du poste de décline en 3 grandes thématiques : - La coordination de la structure et la gestion des approvisionnements - La gestion de l'équipe - Le suivi comptable de l'épicerie, avec la tenue de la régie de dépenses et de recettes. Vos activités principales : Coordination de la structure : - Vous êtes garant-e du bon fonctionnement de l'épicerie, de l'offre de marchandises, de la mise en rayon et de la lisibilité de l'affichage des tarifs - Vous assurez le suivi des procédures en matière d'approvisionnement, d'hygiène et de sécurité - Vous évaluez le dispositif (tenue de statistiques régulières, rédaction d'un bilan d'activité mensuel) Gestion des approvisionnements : - Vous êtes force de proposition pour de nouveaux types d'approvisionnement - Vous organisez les approvisionnements et passez les commandes auprès des fournisseurs - Vous gérez les stocks Accueil : - Vous accueillez l'ensemble des publics - Vous informez les publics et rappelez les modalités d'accès - Vous gérez les inscriptions et les encaissements - Vous assurez le relai des actions collectives Gestion de l'équipe : - Vous encadrez et évaluez 3 agents : 2 épiciers et 1 agent d'entretien - Vous gérez le planning - Vous accueillez, formez et accompagnez les nouveaux bénévoles - Vous coordonnez les interventions des bénévoles et autres intervenants (stagiaires, jobs saisonniers, Pass-région) Gestion comptable : - Vous êtes régisseur.euse principal-e - Vous assurez les encaissements et les dépôts réguliers en trésorerie - Vous utilisez le logiciel métier - Vous effectuez le suivi comptable de la régie en lien avec le Pôle Finances et la Conseillère d'action sociale Vos activités secondaires : - Vous participez à des réunions de service et partenariales - Vous développez les services de l'épicerie et les valorisez auprès des acteurs du quartier et des MDML.- Vous créez et mettez à jour les outils liés à la logistique magasin - Vous appliquez et faites respecter les consignes de tri pour un recyclage optimal des déchets liés à l'activité du service - Vous assurez une veille de proximité auprès de l'ensemble des agents - Vous animez les réunions d'équipe.- Vous gérez le budget de l'épicerie en lien avec la Conseillère d'action sociale PROFIL : Expérience(s) en collectivités territoriales appréciée(s). Connaissances techniques : - Maîtrise de l'outil informatique - Utilisation des logiciels métiers - Bonne connaissance des règles comptables (régie d'avance et de recettes) - Techniques d'accueil et d'animation Savoir-faire : - Organisation, rigueur et adaptabilité - Adapter son relationnel selon les situations et/ou événements - Aptitude à la gestion d'équipe - Disposition à rendre compte - Qualités rédactionnelles - Aptitude à travailler en réseau Savoir-être : - Qualités relationnelles - Engagement - Adaptabilité - Sens de l'initiative - Faire preuve de discernement et prise de recul