Descriptif du poste: MaMa recrute pour son client, Société spécialisé dans l’exploitation de vélos partagés, un RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX – F/H. Rattaché directement à la Direction des opérations, vos missions seront les suivantes : * Gestion opérationnelle des deux sites en IDF : * Entretien et propreté des bâtiments * Gestion de la sécurité en lien étroit avec le service QHSE * Maintenance des équipements : identification des matériels nécessitant une maintenance, gestion des contrats de maintenance, suivi des interventions, réalisation des remises en état * Vérification Générale Périodique (VGP) : identification des matériels soumis aux contrôles, gestion des contrats MES/VGP, suivi et renseignement du tableau de suivi * Gestion des prestataires sur site (travaux / infra / service nettoyage / sécurité) => en lien avec permis de feu / aménagement de la zone * Gestion des vélos rebuts (cycle de vie du produit) avec notre donneur d'ordre (SAVM) * Gestion des demandes des salariés (fournitures bureaux, équipements divers) via un outil de ticketing   * Gestion des flux logistiques intersites et inter-prestataires : * Coordination des transports intersites * Gestion des espaces de stockage externes * Suivi opérationnel des vélos hors service, pièces détachées, pneus, etc.   * Gestion des achats : * Élaboration des cahiers des charges * Identification et sélection des fournisseurs * Négociation des achats et des prestations opérationnelles (coursier, ESAT, MINT, etc.) * Gestion administrative (commandes, facturation) * Gestion des fournitures administratives, EPI, vêtements, produits chimiques, matériels et outillages   * Gestion des stocks : * Suivi rigoureux des entrées et sorties de stocks * Mise à disposition des EPI dès l'arrivée de nouveaux collaborateurs * Gestion des stocks de produits chimiques conformément aux normes de sécurité   * Management d’équipe : * Encadrement, formation et animation d’une équipe de 4 personnes * Planification des activités et répartition des tâches * Développement des compétences de l’équipe   * Pilotage administratif et budgétaire : * Élaboration et suivi des budgets * Reporting régulier à la direction * Conception et suivi de tableaux de bord   * Assurer le respect des réglementations et normes QHSE : * Mise en place et suivi des plans de prévention * Demande et suivi des permis feus pour travaux à points chauds * Veille au balisage des zones d'intervention et application des règles de sécurité   * Qualité de vie au travail : * Veiller à l'amélioration continue des conditions de travail des collaborateurs * En lien avec le service RH et com interne, participation active à l'organisation logistique des événements internes   Cette liste est non exhaustive et adaptable selon l’évolution des besoins organisationnels. Profil recherché: * Solides compétences techniques en maintenance des bâtiments et équipements * Expertise en gestion des achats, négociation et relation fournisseurs * Maîtrise des réglementations en matière d'hygiène, sécurité et environnement (QHSE) * Excellente maîtrise de la gestion budgétaire et des outils de reporting * Compétences managériales avérées : leadership, animation d’équipe, accompagnement et formation * Excellentes qualités relationnelles et capacité d’adaptation * Polyvalence, rigueur et réactivité * Niveau Bac+2 /4 ou équivalence dans le domaine de la gestion, administration des entreprises, logistique ou achats (spécialisation en facility management appréciée). * Expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire