POSTE : Assistant·e de Projets Promotion - Lyon H/F DESCRIPTION : Description du poste et Missions Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e de projets immobiliers basé.e à Caluire-et-Cuire. Votre cadre de travail : Vous rejoignez la Direction du Développement, Aménagement et Promotion AURA & SUD-EST, qui oeuvre à la création de nouveaux lieux de vie et développe des programmes immobiliers mixtes conjuguant notamment des logements, des résidences gérées, des bureaux et des locaux d'activités. Nous vous proposons de nous rejoindre pour renforcer notre équipe, composée de 9 personnes (Directeur régional, Directeur.rices des opérations / de programmes, Responsables Construction, Assistant.es de projets immobiliers), et de participer au développement de notre territoire. Ce que nous allons faire ensemble : Directement rattaché.e au Directeur des Opérations, vous accompagnez les Directeur.rices / Responsables de programmes et Responsables Construction dans le suivi de toutes les étapes des projets immobiliers sur les volets technique, administratif et financier, et êtes en lien avec tous les acteurs internes et externes du projet. Vous êtes une personne clé pour contribuer au bon déroulement et au suivi de toutes les étapes des projets mais également pour le fonctionnement de notre équipe implantée à Caluire. Vos missions : Vous assurez le suivi des différentes étapes de la vie de l'opération, de la préparation à la livraison 1/ ASSURER LE SUIVI DES OPERATIONS (ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES) · Accompagner le lancement du projet ; · Vérifier et suivre les autorisations administratives nécessaires pour le projet ; · Mettre en place les Assurances nécessaires au chantier et suivre les taxes liées aux autorisations administratives ; · Accompagner le/la responsable construction dans le lancement des appels d'offres (référencement dans les logiciels ad hoc) ; · Préparer et lancer les engagements (marchés, lettres de commande, OS) via signature électronique ou autre ; · Suivre les agréments des sous-traitants et assurer une veille règlementaire en lien avec la Direction Juridique et/ou le service des Achats ; · Suivre les dépenses et le budget d'investissement des projets en phase amont et en phase réalisation (travaux) : situations de travaux, retenues de garanties, décomptes généraux et définitifs (DGD) ; · Suivre les PV de réception et les levées des réserves jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement. 2/ COORDONNER LES PARTIES PRENANTES INTERNES ET EXTERNES Vous facilitez la communication et la collaboration entre tous les acteurs impliqués dans le projet, des équipes internes aux partenaires externes, afin de promouvoir une exécution harmonieuse et conforme aux objectifs fixés, en ce sens : · Veiller, anticiper et alerter les interlocuteurs internes et externes sur les process internes ; · Assurer l'interface avec les organismes publics (impôts, DRAC, Inspection du Travail) et être garant de la veille réglementaire, depuis la déclaration d'urbanisme initiale jusqu'à la liquidation de la SCCV et la clôture du programme chez le notaire. 3/ ADMINISTRER LES VENTES Vous accompagnez toutes les phases de la commercialisation des biens immobiliers, depuis la préparation des contrats de réservation jusqu'à la coordination du service après-vente, en passant par le suivi des transactions pour assurer une expérience client positive et la réalisation des objectifs de vente. En ce sens : · Être l'interlocuteur privilégié du client tout au long de son parcours d'achat immobilier ; · Intervenir dans l'organisation et la gestion administrative, aux côtés des Responsable de programme et Responsable de construction durant l'ensemble des phases de réalisation d'un programme : o Lancement commercial ; o Suivi de la commercialisation et signatures notaires ; o Travaux modificatifs acquéreur et choix des matériaux ; o Lancement des appels de fonds et suivi administratif ; o Organisation des visites de chantiers et des livraisons ; o Gestion des levées de réserves de livraison et de GPA ; · Assister l'équipe dans la relation avec le Client afin de répondre dans les meilleurs délais aux sollicitations clients. 4/ ASSURER LA GESTION DOCUMENTAIRE Vous assurez la gestion documentaire du projet jusqu'à l'archivage sur l'outil de référence de l'entreprise en matière d'archivage (informatique et papier). Profil recherché Votre profil : Issu.e d'une formation Bac +2/3 en immobilier ou de formation administrative de type Assista