POSTE : Assistant Administratif et Relations Clients - CDD H/F DESCRIPTION : Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation en CDD de 12 mois. Au sein de l'agence de Beauvais, l'équipe technique assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires. Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ? Après votre parcours d'accueil et intégration, vous évoluerez au sein du service Formation. Vos missions seront les suivantes : Accueil Client : Réaliser l'accueil des clients : réceptionner les appels téléphoniques et accueillir physiquement les stagiaires en début de formation. Qualifier les demandes exprimées, les enregistrer dans notre logiciel interne. Tâches administratives : Gérer les commandes (de l'enregistrement à la facturation). Participer à la facturation. Assurer le suivi des règlements et mener avec diplomatie les relances clients pour garantir la bonne santé financière de l'activité. Assurer le secrétariat (traitement des commandes, courriers, demandes d'achat ). En fonction de votre profil, vous pourrez être amené(e) à évoluer sur des missions commerciales. Enfin, vous assurez le maintien d'une grande fluidité dans la circulation des informations que vous traitez ou que vous transmettez. PROFIL : Parlons de vous ! D'abord, votre cursus : De formation Bac +2/3 Assistant de Gestion, NDRC ou vous possédez une expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste avec des missions similaires. Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles : Vous avez un bon relationnel, le sens du service et de l'écoute. Vous êtes rigoureux(se), autonome et méthodique dans la réalisation de vos missions. Vous êtes polyvalent(e) et maîtrisez des outils informatiques. Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre ! Choisissez-nous ! En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un Groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place. Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale. Nous rejoindre, c'est : Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière : nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe. Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle. Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket restaurant, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances. À partir de maintenant, comment ça se passe ? 1. Faites-vous connaître. Postulez. 2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange. 3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent. 4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver ! #LI-AM3