POSTE : Responsable Administratif du Bureau d'Études H/F DESCRIPTION : Pilotage administratif des appels d'offres : - Téléchargement et enregistrement des dossiers d'appels d'offres - Constitution des dossiers de réponse - Validation des pièces administratives et vérification du dossier complet avant réponse dématérialisée - Veille au respect des délai de réponse et suivi des compléments à fournir - Archivage physique et numérique structuré - Mise à jour continue du logiciel interne de suivi des dossiers - Renouvellement et gestion des clés de signature électronique pour l'ensemble du groupe Coordination et communication interne/externe - Suivi rigoureux des échanges pendant la consultation (additifs, questions/réponses, report de délai, invitations à négociation ou audition, etc.) - Transmission rapide et claire des informations aux services concernés (Bureau d'Etudes, Direction, secteur Travaux,) - Échanges avec les Maîtres d'Ouvrage, partenaires, cotraitants, sous-traitants - Point d'entrée administratif pour l'ensemble des interlocuteurs internes et externe dans le cadre des appels d'offres - Support logistique pour les réunions et les comités techniques Gestion proactive des certifications - Pilotage des renouvellements Qualibat et FNTP - Anticipation des échéances - Constitution et envoi des dossiers (références, attestations de travaux, documents justificatifs) - Participation aux réunions internes et lien avec les organismes certificateurs - Mise à jour du logiciel interne de suivi spécifique Liasse administrative & conformité - Garante de la validité et de la conformité de la liasse administrative de l'entreprise - Collecte et contrôle régulier des documents nécessaires auprès des services internes (Attestations fiscales et sociales, assurances, Kbis, etc.) + Collaboration avec une assistante administrative en binôme PROFIL : Vous : Êtes organisé(e) et rigoureux(se) Titulaire d'un Bac +2 en assistanat de gestion, administration, ou équivalent. Expérience : Une première expérience dans un service d'études de prix ou dans un environnement bâtiment est un plus. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Excellente communication écrite et orale.