POSTE : Agent Administratif H/F DESCRIPTION : Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents. - Métier : Agent Administratif h/f - Temps de travail : Temps plein - Type de contrat : CDI - Niveau d'études : Bac spécialisé secrétariat à Bac +2 - Niveau d'expérience : Moins de 2 ans En tant qu'agent administratif chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. - Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers des résidents, de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la coordination des rendez-vous médicaux. - Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes pour assurer une prise en charge optimale des résidents. Vos missions principales incluront : - Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les visiteurs. - Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour). - Assurer la facturation des résidents, la bonne réception des paiements et l'enregistrement de ces derniers - Gérer en coordination avec la direction le commercial de la structure (visites, prise de contact, gestion logiciel) - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers. - Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux et les transports. - Participer à la gestion et la commande des stocks de fournitures administratives. - Réceptionner et contrôler les commandes fournisseurs livrées au sein de l'établissement. - Participer aux instances réglementaires de l'établissement. Rejoindre notre établissement, c'est : - Des horaires stables avec une permanence en présentiel sur l'établissement 1 week end sur 4. - Un établissement à taille humaine ; - Du matériel et des protocoles pour bien travailler ; - Des formations; - Des mobilités géographiques et fonctionnelles ; - Avantages d'une grande entreprise ; - Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports. Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer France et Europe". Expert de l'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd'hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré. PROFIL : - Titulaire d'un Bac type "Secrétariat" ou d'un Bac +2, vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou administratif, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire. - Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir. - Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, Outlook et la navigation internet. Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.