Référence CSP: MENJ-18-2024-14606 Description des missions : Au sein du Cabinet du Recteur, et sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, le secrétariat particulier : - Participe à la tenue des agendas du Recteur et de la Directrice de Cabinet en coordination avec l'ensemble des membres du Cabinet. - Procède à l'accueil téléphonique, au filtrage des appels, à la prise de messages et à la redirection des appels. - Participe à l'organisation matérielle des évènements (réservations de salles, transports, hôtellerie et restauration etc.) en coordination avec la Cheffe/le Chef de Cabinet et la chargée de mission protocole et chancellerie. - Traite et suit les invitations en coordination avec la Cheffe/le Chef de Cabinet. - Assure le suivi du circuit des parapheurs. - Assure la gestion, l'enregistrement et suivi du courrier. - Assure l'archivage méticuleux des documents sur le serveur partagé et la mise à jour des tableaux de suivi du cabinet, dont les listes de diffusion et l'annuaire protocolaire.  - Assure le suivi des ordres de missions, états de frais, formations, congés et absences, etc. - Traite et suit les affaires réservées et dossiers confiés par la Directrice de Cabinet en soutien aux agents du Cabinet en période de forte activité.