Référence CSP: 2024-1787068 Rattachement hiérarchique : Secrétaire Général de la DSDEN. Activité/liste des activités (principale et annexes pour un poste comprenant plusieurs activités) : Secrétariat particulier du Secrétaire Général : Gestion de l'agenda, accueil téléphonique, accueil physique, traitement du courrier, tri journalier des courriers ministériel, rectoral, particulier, préfecture etc... sélection et transfert des messages électroniques, organisation de la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions... ) Gestion des ressources humaines - personnels administratifs- de la DSDEN, du SDJES, des circonscriptions et des CMS. Suivi de la gestion administrative des personnels titulaires et contractuels de la D.S.D.E. N., des secrétaires de circonscriptions, des personnels sociaux et de santé. Suivi de la dotation des emplois administratifs des personnels en collaboration avec le secrétaire général. Affectation sur postes et suivi du remplacement des personnels de la DSDEN (SDJES, circonscriptions, CMS), avec le secrétaire général, en relation avec le rectorat. Traitement des candidatures aux listes d'aptitude, tableaux d'avancement, des entretiens professionnels, évaluations, demandes de mutation, demandes de temps partiel, demandes de télétravail, etc...). Etablissement de tous les congés (maladie, maternité, Ä.T, C.L.M., C.L.D.). Gestion des horaires et des congés (pointeuse) Accueil des personnels nouvellement nommés à la D.S.D.E.N. du Var Autres missions (à titre indicatif) Transmission et diffusion d'informations auprès des divisions et des secrétariats de direction. Diffusion des circulaires émanant du rectorat à tout le personnel de la D.S.D.E.N. et des établissements scolaires. Relation avec les IEN, les chefs d'établissement et les partenaires extérieurs (Préfecture, Conseil Général, Mairies, France travail, enseignants, représentants des personnels, parents d'élèves...). Elaboration de l'agenda du C.D.E.N. (Conseil Départemental de l'Education Nationale) en relation avec le cabinet du préfet (mises à jour des membres, convocations, réservations de salle ä la préfecture du Var, envoi des documents travail).