Référence CSP: O047241/220000005 Le/ la responsable des assemblées assure l'organisation des travaux de l'assemblée délibérante de la collectivité et la gestion de son bon déroulement. Il/elle assure le suivi des actes administratifs. Il assiste la Direction dans le suivi des dossiers structurants de la collectivité qui nécessitent une coordination importante des directeurs concernés. Organiser l'ensemble travaux de l'assemblée délibérante dans l'intégralité du processus : - Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires à l'assemblée délibérante (délibérations...) auprès de la direction générale ; - Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires ; - Participer au contrôle juridique des actes en lien avec les directions concernées ; - Informer et sensibiliser les différentes directions, au processus de contrôle préalable des actes ; -Préparer les ordres du jour, les convocations et tous les documents nécessaires à la tenue de l'instance ; - Assurer le bon déroulement de la présentation des actes lors du conseil communautaire; - Assurer le suivi des délibérations auprès de la préfecture ; - Apporter assistance et conseil auprès de la Direction - Assurer la circulation de l'information entre la Direction Générale et les différentes directions, - Participer à l'harmonisation des procédures de la direction générale ;