Notre client, leader dans le secteur de la beauté, recherche un profil chargé de la gestion des contrats critiques, des processus de sécurité et de conformité administrative, principalement en France. Vous superviserez les prestataires de sécurité dans plusieurs pays et gérerez les cycles de vie des contrats (ouvertures/fermetures de magasins). Missions Administration & Coordination * Organisation logistique : réunions, agenda, déplacements du Directeur Sécurité et de l'équipe. * Communication : interactions avec forums de sécurité et parties prenantes. * Gestion documentaire : préparation, mise à jour des contrats et documents légaux (RGPD, JO). Processus & Documentation Sécurité * Contrats : coordination, suivi et archivage selon la législation. * Conformité : vérifications semestrielles des documents (cahiers des charges, licences, etc.). * Suivi des prestataires : intégration, plans de prévention et archivage des documents clés. Audit et Suivi * Audits biannuels : revue des documents pour conformité aux normes EME. * Maintenance du système GSAO : mises à jour régulières et résolution des problèmes. Gestion de Crise & Reporting * Plans d'urgence : coordination et consignes en cas de crises. * Risques voyages : analyses et conseils pour les zones sensibles. * Bilingue français/anglais, expérience en traduction de documents juridiques. * Connaissance des logiciels de gestion de sécurité (ex. : GSAO). * Expertise en droit des contrats (France). * Sens du détail, autonomie, respect des délais. * Collaboration efficace avec des équipes internationales. Rémunération : 39-45k€ brut annuel selon profil et expérience Poste en CDI basé à Neuilly sur Seine Nombreux avantages