Description du poste : Poste MISSION 1 GESTION ET LOGISTIQUE DE LA REGION***Assurer l'accueil téléphonique et physique * Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, et orienter les interlocuteurs * Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier et les courriels * Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions * Assurer le classement et l'archivage des documents internes * Gérer les commandes de fourniture, repas et autres prestations * Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement, la gestion de la flotte automobile MISSION 2 ASSISTER LE PDR ET LES ÉQUIPES RÉGIONALES DANS L'ORGANISATION DE L'ACTIVITÉ***Gérer l'organisation des déplacements du PDR * Rédiger des courriers/courriels, des comptes rendus de réunions, des synthèses, des notes et présentations * Alerter le PDR sur les échéances et prioriser les activités * Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision MISSION 3 SOUTIEN À LA CIRCULATION DE L'INFORMATION SUR LA VIE DES ÉTABLISSEMENTS EN LIEN AVEC LES DT ET DE ET SUIVI DES INDICATEURS D'ACTIVITÉS***Accompagner les projets et actions de la Croix Rouge française en région * Participer à l'élaboration et la rédaction de la communication régionale * Etablir le lien entre les différents acteurs de la CRf de la région MISSION 4 ORGANISATION ET SOUTIEN LOGISTIQUE DES RÉUNIONS ET SÉMINAIRES RÉGIONAUX***Organiser les évènements du périmètre régional : COMEX, Comités de proximité, assemblées régionales, événements exceptionnels (Fabrique, etc.) MISSION 5 MISSIONS COMPLÉMENTAIRES SUR L'ANIMATION DES CENTRES DE RESSOURCES EN PROXIMITÉ***Accompagner la rédaction des réponses aux appels à projet * Participation au suivi des projets en région * Gestion administrative RH en appui des managers des salariés en délégation Lieu de travail La site régional Hauts-de-France est basé au 60 rue Destombes à Lomme. Ce site est partagé avec plusieurs services de la Croix-Rouge française. Description du profil : COMPÉTENCES Organiser et gérer les priorités Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du web Elaborer et/ou suivre un budget Capacités rédactionnelles Rigueur et autonomie Capacité d'adaptation