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Assistant Administratif Poste à Pourvoir H/F 42 - BULLY
Offre n° 9709943
Assistant Administratif Poste à Pourvoir H/F
42 - BULLY - Localiser avec Mappy
Publié le 29 juin 2024
POSTE : Assistant Administratif Poste à Pourvoir H/F DESCRIPTION : Actual, entreprise leader dans le secteur du recrutement, recherche un Assistant administratif (h/f) pour un poste à BULLY 42260 FR. Ce poste implique l'organisation et la gestion des documents liés aux opérations de la carrière, tels que les permis, les rapports de production et les contrats. Vous serez chargé(e) du suivi et de l'archivage des bons de livraison, des factures et des documents de transport. Votre rôle consistera également à préparer et mettre à jour les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels sur la production et les ventes, ainsi qu'à assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs, fournisseurs et clients. Vous serez en charge de la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance électronique, ainsi que de la coordination des communications entre le site de la carrière, le siège social, les clients et les fournisseurs. En tant qu'Assistant administratif, vous apporterez une assistance précieuse à la gestion des commandes de fournitures et d'équipements nécessaires pour les opérations de la carrière. Vous devrez assurer le suivi des stocks de matériaux, en coordination avec les équipes de production pour garantir la disponibilité des ressources. Dans ce rôle, vous serez également amené(e) à gérer les plannings des employés et le suivi des heures de travail, ainsi qu'à traiter les factures, suivre les paiements, gérer les notes de frais et les remboursements pour les employés. Ce contrat d'une durée de 14 jours débutera le 12 août 2024. Ne manquez pas cette opportunité d'intégrer une équipe dynamique au sein d'une entreprise renommée comme Actual ! PROFIL : Pour le poste d'Assistant administratif (h/f), nous recherchons un candidat ayant un niveau d'études de Titre de niveau III - Bac +2 tel qu'un BTS, DUT ou équivalent. De plus, une expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un rôle similaire est requise.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 1 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Groupe Actual
Découvrez une entreprise faisant partie du réseau Actual avec plus de 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement, comptant 3550 collaborateurs au total, dont l'agence Actual St Just 464 située à Saint-Just-en-Chevalet.
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