Description du poste : Vitalis Médical Paris-Est, agence de recrutement en intérim, vacation et CDI, spécialisée dans le Paramédical, médical et social, recrute pour son client, un Assistant de Direction H/F Notre client, est spécialisé dans la lutte contre les exclusions, et a été retenu pour mettre en œuvre une Plateforme AGIR situé proche de Créteil (94). Le programme AGIR (Accompagnement global et individualisé des réfugiés) est un programme d'accompagnement des réfugiés vers l'emploi et le logement. Il consiste en un guichet unique départemental de l'intégration des réfugiés visant à assurer un parcours d'intégration sans rupture aux réfugiés. Cet accompagnement est proposé pendant 24 mois maximum et permet à chacun de faciliter l'accès aux droits (droit au séjour, prestations sociales et familiales, etc...) Poste à pourvoir en CDI 35h/semaine Temps Plein Horaires : Lundi au Vendredi 9h-17h Les horaires sont susceptibles de se modifier en fonction des besoins du service. Les heures seront rattrapées. Vos missions***Elaboration d'outils et de process ; * Organisation d'évènements (réunions, séminaires, formations, .) ; * Soutien dans la mise en place et l'amélioration des process de gestion en lien avec la direction de la plateforme AGIR ; * Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs ; * Gestion du suivi des plans de développement des compétences et réalisation des formalités afférentes aux prises en charge des frais de formation (webservice) ; * Tenue du tableau d'affichage employeur ; * Soutien au quotidien du cadre hiérarchique de proximité: réponses RH aux équipes, appui en matière d'outillage de suivi et de gestion ; * Saisie des données pour le bilan social annuel ; * Suivi des factures à payer ; * Règlement des notes de frais. Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles pourront donc évoluer en fonction du contexte externe et interne. Description du profil : Pré-requis · Maitriser les règles comptables de base et savoir tenir une caisse · Maitriser les bases du droit du travail · Connaissance de son obligation de secret professionnel · Esprit de synthèse · Capacité d'organisation Profil recherché Niveau d'études: Bac +2/BTS Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein