Description du poste : Sous la responsabilité de la Direction d'Exploitation, vous aurez pour mission le suivi administratif et technique des prestataires lors de l'organisation des manifestations (montage/démontage et exploitation). MISSIONS : 1.Relation prestataires***Contrôler les factures des prestataires par rapport aux commandes et aux relevés d'heures réalisés * Demander les devis aux fournisseurs avec validation par le responsable achats (fournisseurs signalétiques, gestion des déchets, nettoyage.) 2.Approvisionnement***Etablir les bons de commandes en fonction de l'urgence et des délais * Contrôler les réceptions des prestations 3.Exploitation des événements***Garantir le bon déroulement de la manifestation dans les phases de montage, exploitation et démontage * Coordonner les interventions du personnel en fonction des réceptions prévues * Prendre en compte les besoins clients * Définir les besoins internes et externes nécessaires (suivi des prestations) * Communiquer aux commerciaux toutes les informations devant donner lieu à des facturations clients 4.Planification***Tenir les plannings des équipes sur les manifestations Les conditions:***CDI * 35h / HS récupérées Description du profil : - Formation et expérience en gestion technique et administrative - Expérience secteur évènementiel souhaitée - Gestion du stress en période de forte activité - Forte capacité d'écoute et sens du relationnel - Maitrise des outils informatiques standards - Rigueur, méthode, sens de l'initiative - Travail en équipe - Polyvalence - Force de proposition et autonomie