Description du poste : En quête d'une mission alliant organisation et qualité ? Devenez Assistant(e) Qualité Fournisseur et Validation ! Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et souhaitez contribuer à l'excellence d'un département Assurance Qualité dans le domaine médical ? Rejoignez une entreprise internationale innovante spécialisée dans les implants orthopédiques ! Basée à Archamps (Haute-Savoie), cette structure dynamique vous attend pour relever de nouveaux défis. Vos missions : au cœur de la qualité et de l'organisation Soutien administratif et organisationnel : - Assurez le secrétariat du département (rédaction de courriers, correspondances diverses, gestion documentaire). - Organisez et préparez les réunions : planification, réservation de salles, et mise en place des supports nécessaires. - Gérez les expéditions et assurez le suivi des dossiers en cours. - Coordination et suivi des partenaires externes : Gérez les traductions avec les prestataires externes et assurez la cohérence des livrables. - Suivez les sous-traitants pour garantir le respect des délais et relancez si nécessaire. Gestion documentaire et archivage : - Organisez et classez les archives (physiques et numériques). - Veillez à l'intégrité et à la traçabilité des documents en respectant les normes qualité et réglementaires. Votre profil : Formation et expérience : - Diplômé(e) d'une formation administrative ou technique (Bac à Bac+2). - Une première expérience dans un poste similaire est un atout majeur. Compétences clés : - Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, SharePoint. - Bonne maîtrise de l'anglais (écrit et oral) pour interagir dans un environnement international. Savoir-être recherché : - Polyvalence et rigueur : Vous savez gérer des tâches variées avec méthode et précision. - Organisation et priorisation : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément. - Adaptabilité et discrétion : À l'aise dans des environnements dynamiques et ouverts, vous traitez les informations sensibles avec professionnalisme. - Résilience et proactivité : Vous savez rester calme sous pression et trouver des solutions aux imprévus. Prêt(e) à apporter votre expertise organisationnelle au service de la qualité ? Rejoignez-nous et participez à une aventure humaine et professionnelle enrichissante !