Référence CSP: O004250/716001621 Assurer le secrétariat des élus et participer au pool de secrétariat du Cabinet. - Accueil téléphonique et physique, - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, - Organisation et planification des réunions et rendez-vous, - Gestion des plannings et agendas des élus - Tri, classement et archivage des documents, - Rédaction de diverses correspondances, - Prise et organisation de rendez-vous, - Gestion du courrier physique et électronique, - Gestion des frais des élus, de la Présidente et de la Directrice de cabinet - Gestion des demandes de goodies en lien avec les moyens généraux - Assurer le remplacement de l'agent en charge de la comptabilité, - Mise en ½uvre, en tant que titulaire, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité, - gestion administrative des plannings des chauffeurs, - Secrétariat de l'amicale des anciens élus, - Collaboration étroite avec le protocole pour l'organisation d'événements.