Référence CSP: O063250/711001523 Le Syndicat Intercommunal au Service de la Personne Âgée (SISPA) VIVRE ENSEMBLE recherche pour l'ouverture prochaine de sa résidence autonomie, un assistant de direction (H/F). L'équipe dédiée à ce nouvel établissement constituera une étape clé pour garantir la réussite et la qualité du service rendu. Regroupant 7 communes (Aulnat, Blanzat, Cébazat, Chateaugay, Durtol, Nohanent et Sayat), le syndicat intercommunal a pour compétence l'action sociale en faveur des personnes âgées. Il gère 2 établissements pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), un service de soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD) , et un service de portage de repas à domicile . Ce projet incarne une nouvelle ambition pour notre structure en faveur d'un accompagnement renforcé et adapté des personnes âgées. Mission principale : Assurer en collaboration avec la direction de la Résidence Autonomie la mise en place de différentes missions : gestion administrative, comptable et budgétaire, accompagnement des résidents, gestion matériel et technique. Suppléer la direction en cas d'absence. Gestion administrative financière et budgétaire : * Assurer la gestion administrative lié au résident (entrée, sortie, facturation) * Assurer la comptabilité de la structure (dépenses et recettes) et les relations avec les différents fournisseurs * Assurer le suivi budgétaire de la résidence avec le/la directeur/trice * Prendre en charge et/ou contrôler la bonne exécution de toutes les opérations (déclarations...) * Participer activement à la démarche qualité en collaboration avec la direction Accompagnement des résidents et des familles : * Coordonner les admissions en lien avec la direction (visite de l'établissement) * Prendre en charge l'accueil et le lien avec les familles et les résidents * Répondre aux demandes des résidents * Porter secours aux résidents en difficultés Gestion matérielle et technique de l'établissement : * Superviser la gestion des commandes et des stocks * Participer au suivi administratif de la sécurité du bâtiment * Contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité Gestion du Personnel : * Préparer les réunions d'information en collaboration avec la direction * Suppléer ponctuellement aux absences des agents * Assurer la gestion des plannings et des congés, des prépa paies en lien avec le Directeur Missions complémentaires * Peut intervenir sur un autre domaine autre que ses missions principales pour assurer la continuité du fonctionnement de l'établissement (surveillance restauration, entretien, animation...) * Assurer l'accueil téléphonique et physique (résident, famille, professionnel extérieur) * Prendre en charge le courrier, les comptes rendus, l'affichage, ect Horaires de travail : 9h00 à 12h30 / 13h30 à 17h00 du lundi au vendredi (ponctuel le week-end) Possibilité d'amplitude variable en fonction des obligations de service public. Astreinte en alternance