Référence CSP: O003250/715001997 Sous l'autorité et la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé.e de l'accueil de l'Hôtel de ville, et de toutes les missions rattachées : état civil, cimetière, élections Missions principales Accueil du public : o Accueil physique et téléphonique Etat civil : o Délivrance des actes d'état civil ; tenue des registres ; établissement des tables annuelles et décennales ; rectification d'état civil ; avis de mention marginale : réception des avis et mise à jour des registres o Mariage : Préparation des dossiers, préparation de la grille d'audition préalable, accueil des futurs époux, remise des dossiers, mise à jour du livret de famille, avis de mention marginale o Divorce : mise à jour du registre et du livret de famille, avis de mention marginale aux lieux de naissance de chacun des ex-époux et au Procureur de la République o Reconnaissance : accueil des futurs parents, établissement de l'acte, acte de changement de nom o Parrainage civil : remise des dossiers, préparation des dossiers o Décès : déclaration de décès, accueil des familles, mise à jour du livret de famille, avis de mention marginale de décès, collaboration étroite avec le service des Pompes funèbres, délivrance des autorisations pour un départ de corps, en coordination avec la Police municipale o Recueil des demandes de passeports et cartes nationales d'identité Gestion du cimetière : o Gestion des concessions : emplacements, reprises, abandons, suivi des échéances o Commande de plaques funéraires pour le colombarium et le jardin du souvenir, o Délivrance des autorisations diverses aux entreprises de pompes funèbres et aux différents opérateurs funéraires Missions annexes Réglementations : o Etrangers : attestations d'accueil o Demandes de regroupement familial Elections : o Organisation des scrutins politiques o Gestion du matériel électoral