Vous prenez à bras le corps les missions suivantes : L'assistance à l'équipe pluridisciplinaire pour le suivi individuel des salariés : - Assure l'accueil physique, téléphonique et la relation avec les adhérents et leurs salariés - Gère le planning de travail du médecin et de l'infirmier, en accord avec ces derniers - Informe / renseigne l'entreprise sur les différentes obligations en termes de visites médicales - Traite les listes nominatives des salariés - Constitue, met à jour les dossiers médicaux informatisés des salariés et les classe - Réalise les examens complémentaires préconisés par le médecin du travail et/ou l'infirmier : visiotest, champ visuel, audiométrie, EFR, tests urinaires. - Saisit les données administratives du salarié et informations relatives aux examens complémentaires réalisés, dans le dossier informatisé - Archivage de dossiers L'assistance à l'équipe pluridisciplinaire dans leur fonctionnement : - Réceptionne, distribue et envoie le courrier de l'équipe pluridisciplinaire - Commande les fournitures nécessaires au fonctionnement de l'équipe auprès du siège social - Rédige et met en page divers courriers et documents à la demande du médecin et/ou de l'infirmier - Participe à la rédaction et à la mise en page du rapport annuel d'activité de l'équipe Et nous avons aussi besoin de vous pour : - Participer à diverses enquêtes épidémiologiques - Participer aux réunions d'équipe et aux réunions de secteurs - Participer à des groupes de travail internes et externesVous êtes issu(e) d'un Bac+2 type gestion, support à l'action managérial, secrétariat médical avec au moins 3 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou secrétaire idéalement acquises dans le domaine de la santé. Les outils informatiques tels que Word, Excel et PowerPoint n'ont aucun secret pour vous, et votre aisance relationnelle rendra l'accueil des patients plus chaleureux. Votre plume est aussi affûtée qu'un bistouri pour rédiger des comptes rendus impeccables ! A l'AST67 on a : du treizième mois, des tickets restaurants, un parcours de formation et de développement sur mesure ! Un premier entretien au sein de Sofitex Experts avec Noémie afin de vous accompagner pour la suite : un entretien au sein du siège avec le Responsable afin de vous expliquer plus en détail les particularités du poste. Rejoignez-nous et montrez que toutes les compétences ont leur place, quel que soit votre handicap.