Agent administratif F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Qui sommes-nous ? Notre client, basé sur Fourques, est une entreprise discrète mais ultra-performante, spécialisée dans les travaux publics, et plus particulièrement dans les infrastructures électriques et la fibre optique. Leur équipe oeuvre dans l'ombre pour illuminer et connecter le monde. Et devinez quoi ? Ils ont aussi un département administratif hyper organisé qui veille à ce que tout roule, du premier coup de pelle au dernier câble posé !Notre mission ? En coulisses, l'équipe administrative assure le bon fonctionnement de tout le processus. Ta mission principale : - Assurer le traitement administratif de documents (rédaction/saisie/mise en forme) (ex: note de service, liste émargement). - Assurer la gestion du courrier/documents entrants (numérisation, distribution, collecte). - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et les appels. - Saisir, enregistrer et diffuser des dossiers et documents informatiques. - Veiller à la conformité de documents et dossiers selon les consignes données (ex : vérification des dossiers travaux, pointages BL/factures). - Procéder aux opérations d'archivage (papier et numérique) selon la périodicité définie. - Suivi des dossiers formations des collaborateurs, EPI, intérimaires etc - Qualités nécessaires : aisance au téléphone et excellente maîtrise de l'outil informatique, compétence en communication verbale et écrite. Efficace et ordonné(e), méthodique et rigoureux(se). Ton profil : Titulaire d'une formation BAC adm/secrétariat, vous disposez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 2 ans. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office, excel). (saisie comptable est un plus) Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous êtes de nature réactive et savez gérer les priorités. Doté(e) de solides capacités d'expression (écrite et orale), vous savez faire preuve de réserve et de discrétion. Prêt(e) à relever le défi ? Votre profil : - Première expérience exigée sur un poste similaire. - Sérieux, ponctuel, dynamique, organisé et doté d'un esprit d'é avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d' )Nous attendons avec impatience votre candidatureVeuillez postuler directement via le bouton Postuler de Monster.À propos de nousLe Groupe Synergie, Leader Français en services RH, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.Depuis plus de 50 ans, nous marquons notre différence par notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance et avec lesquels nous développons des relations basées sur la proximité et la performance.Mettons nos énergies en commun.Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 800 agences, 5000 collaborateurs permanents.Le Groupe Synergie offre également des solutions spécialisées, dans une large gamme de secteurs d'activité, à tous ses clients PME/PMI ou grands comptes, secteur public ou privé et dispose de missions dédiées qui accompagnent ses clients en matière de recrutement lié au handicap, à l'insertion professionnelle ou aux seniors.Synergie est classé dans le palmarès 2023 des meilleurs cabinets de recrutements établi par Les Echos et l'Institut Statista, parmi les 75 cabinets jugés les plus performants sur le secteur du travail temporaire.Le Groupe Synergie en chiffres 800 bureaux de recrutement et agences d'emploi 17 pays + de 50 ans d'expertise Lancement de la saison 2024 des salons TAILLE DE LA SOCIÉTÉ à salariés SECTEURRecrutement / Intérim & bureaux de placementSITE WEB