RESPONSABILITÉS : Placé(e) sous la responsabilité du responsable Budget-finances, il/elle est chargé(e) de réaliser des actes de gestion dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable ; - Assurer la gestion des crédits (engagements, suivi des commandes, missions) des activités financières de la Faculté, la gestion financière de l'Erasmus Mundus Mitra ; - Élaboration des titres de recettes concernant l'EAD, la formation continue, les formations en apprentissage et la taxe d'apprentissage -Participer à l'organisation des comités de sélection dans le cadre des campagnes de recrutements des enseignants-chercheurs. - Assurer le suivi de l'inventaire physique mis en place par l'Agence Comptable et la régie de recettes de la Faculté Activités Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, financier, ou technique et en vérifier la conformité Appliquer des procédures de gestion Réalisation de consultation de devis auprès des fournisseurs - sourcing - mise en concurrence et analyse des offres Gérer les achats (commandes, livraisons, factures) Gestion sur SIFAC des déplacements professionnels, sous ordre de mission, avec ou sans frais Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) Suivi de la consommation des autorisations d'engagement Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Validation des bons de commande en s'assurant de la bonne imputation comptable et du respect de la réglementation des marchés publics PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative Méthodes d'élaboration de tableaux de bord L'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement Environnement et réseaux professionnels Finances publiques (engagement et suivi des dépenses & recettes) Règles et techniques de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers Marchés publics Règles et techniques de la comptabilité Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir faire opérationnels Analyser les données financières et comptables Appliquer des règles financières Assurer le suivi et l'exécution des dépenses et des recettes Rechercher l'information, la vérifier, la classer et/ou l'archiver Informer et rendre compte Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notamment SIFAC) et de bureautique Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en œuvre des procédures et des règles Savoir faire comportementaux Sens de l'organisation Rigueur / fiabilité/ savoir rendre compte Sens de la confidentialité Savoir gérer les priorités notamment lors des pics d'activités Savoir s'adapter à son interlocuteur, capacité d'écoute et de dialogue Etre réactif et disponible lors de pics d'activité Etre respectueux des règles Expérience en gestion administrative, financière et comptable Connaissance de l'outil de gestion SIFAC