RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité fonctionnelle du Chef de département et hiérarchique de la Directrice Administrative. PROFIL RECHERCHÉ : Le secrétaire de scolarité intervient dans les domaines suivants : Activités principales : · Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiants et les enseignants, les partenaires socio-économiques lors des manifestations, · traiter et diffuser les informations internes et externes (courrier, mails, ...) · Réaliser des opérations courantes de gestion de la scolarité du département : o gestion des candidatures (Parcoursup et e-candidat), o suivi des inscriptions, o gestion des absences, o édition et suivi des conventions de stage, o gestion des transferts et poursuites d'études,... Ces opérations nécessitent de : · mettre à jour de bases de données, · mettre en forme des documents divers, · diffuser des supports dématérialisés via les réseaux, · appliquer la réglementation relative aux examens, · respecter les process internes, · classer et archiver, de manière dématérialisée, des documents. Activités associées : · Participer à l'organisation d'activités pédagogiques transversales et d'activités collectives de l'IUT et / ou du département : Portes Ouvertes, Forums, concours d'étudiants, manifestations avec des entreprises du bassin socio-économique, journées d'immersion de lycéens, etc. Poste permanent. Nombre d'agents dans la structure : 27 BIATSS, 59 enseignants, 180 vacataires Catégorie : C Corps : Adjoint administratif Filière : ADJAENES ou ITRF ou contractuel Durée du temps de travail : temps plein Date de fin de publication : 15/08/2025 Nous reviendrons vers vous à la réouverture de l'établissement soit à compter du 18/08/2025. Rémunération : Sur grille indiciaire de la fonction publique https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/pgzTAyoFK38jjME