RESPONSABILITÉS : - Vérification régulière des locaux d'enseignement et du matériel pédagogique : - Le bon fonctionnement du matériel informatique et audiovisuel. - L'existence de fournitures. - L'état général des salles (ménage, éclairage, chauffage...). - Le nombre de tables et de chaises afin qu'il soit en cohérence avec la capacité affichée des salles. - Assistance aux enseignants dans les locaux d'enseignement : - Mise à disposition et installation de matériels nécessaires en fonction de la demande ou du besoin spécifique, ainsi que l'interconnexion informatique/audio/vidéo des amphithéâtres et salles de cours. - Assistance au démarrage des matériels selon des procédures pré-établies. - Gestion du prêt du matériel informatique et audiovisuel aux enseignants. - Accueil des usagers et permanence : - Présence systématique de l'appariteur dans son bureau sur certains créneaux horaires pour notamment accueil des usagers, distribution de supports de cours, de matériels, gestion des pannes. - Entretien, maintenance du matériel dédié à l'enseignement (matériels informatique, audiovisuel...) - Gestion et entretien courant du matériel dédié à l'enseignement. - Maintenance du 1er niveau du matériel dédié à l'enseignement. - Gestion des anomalies et dysfonctionnements techniques constatés suite aux vérifications effectuées : - Saisie et suivi sur les plateformes de « ticketing » des anomalies ou dysfonctionnements techniques constatés dans les locaux (salles de cours, parties communes, matériel, mobilier, éclairage, chauffage, problème de nettoyage, vols, détérioration, demande d'intervention DPI, DISI etc...). - Information systématique du Responsable administratif des dysfonctionnements constatés dans les locaux. - Gestion du courrier et de la reprographie : - Gestion du courrier de la structure dans laquelle il est recruté (dépôt et récupération du courrier). - En fonction des besoins du service, gestion de la reprographie des supports de cours et des sujets d'examens conformément aux procédures mises en place. - Gestion des photocopies, des mises sous pli, du publipostage. - Participation à la gestion des mopieurs. - Logistique - Veille au bon entretien des salles de cours et des espaces communs. - Préparation et gestion de la logistique des examens. - Participation à la logistique des événements (réunions, séminaires, colloques). - Gestion des stocks, réception des livraisons et contrôle. PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES (Savoirs) : - Connaissance du matériel et des installations techniques pédagogiques (audiovisuel, informatique). - Connaissance des métiers et technique de la logistique. - Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle et en matière d'hygiène et de sécurité. - Connaissance de l'outil informatique (utilisation Word, Excel, messagerie et recherche internet). - Connaitre le fonctionnement des équipements audiovisuels et informatiques. - Connaitre les opérations de maintenance du 1er niveau. - Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail. - Savoir installer et dépanner des matériaux techniques pédagogiques. - Suivre et gérer des stocks. - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité. - Savoir faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi. - Sens des relations humaines et appétence pour le travail en équipe. - Sens de l'organisation avec méthode, rigueur et réactivité. CONDITIONS DE TRAVAIL - Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de la fonction publique (détachement) - CDD de 12 mois à pouvoir dès que possible. - Basé sur Pontoise - 38h35 hebdomadaires / 52 jours de congés payés par an. - Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois. - Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail. - Politique active de formation du personne. - Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie C.