RESPONSABILITÉS : I/ MISSION Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) au sein du centre ACCENTS, assurer l'organisation et la mise en œuvre des cours de Français Langue Etrangère (FLE). III/ ACTIVITES - Participation à l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan d'actions en faveur du renforcement de l'attractivité d'ACCENTS - Suivi des indicateurs relatifs à l'activité du pôle, alimentation de bases de données (Moveon notamment), appui à la production de rapports d'activité et d'impacts - Accueil et information aux usagers (étudiants internationaux Accents), aux services internes de l'USMB et au public externe, concernant les activités d'Accents, en présentiel et à distance. Promotion des activités d'ACCENTS auprès des "leads" (contacts antérieurs) via téléphone, newsletter, mailing, etc. - Gestion administrative de la scolarité (inscriptions, saisie et édition des notes et des diplômes, etc.) - Gestion financière des inscriptions aux cours (paiements, devis, contrats, échéancier, factures, impayés etc.) - Conception d'outils de gestion administrative et financière, des procédures et des documents, en lien avec les recommandations du label Qualité FLE - Appui administratif à l'équipe enseignante et au centre de FLE ACCENTS (ex : organisation des rentrées, des examens, etc.) - Participation active à l'organisation d'événements visant à valoriser les compétences linguistiques et interculturelles des étudiants et personnels (SMILE, staff weeks FLE, séminaire d'intégration des étudiants internationaux, French & Sciences, etc.) - Veille stratégique sur l'évolution globale de l'offre de formation en FLE et les appels d'offre en lien avec ce domaine d'activités Conditions particulières d'exercice : · Déplacements ponctuels sur les 3 campus, et missions ponctuelles en France ou à l'étranger · Mise en réseau avec de nombreux collègues et partenaires au sein de l'université Savoie Mont Blanc et à l'international PROFIL RECHERCHÉ : I/ COMPETENCES Savoirs : · Connaître les techniques du travail de groupe · Connaître les techniques de communication · Connaître les techniques de l'information · Connaître le fonctionnement des relations internationales · Avoir des connaissances juridiques générales · Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur · Connaître l'organisation du système éducatif Savoir-faire : · Accueillir, guider et conseiller les publics internationaux au sein de l'USMB · Savoir représenter l'établissement · Pratiquer des langues étrangères · Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques · Accompagner les changements · Appliquer les normes, procédures et règles · Établir des rapports, des tableaux de bord · Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire · Planifier les activités et les échéances // respecter les délais · Participer au développement d'outils d'aide au pilotage · Être polyvalent · Disposer d'une forte dimension relationnelle en vue de ces coopérations internationales Savoir-être : · Être organisé et rigoureux · Travailler en équipe · Communiquer et faire preuve de pédagogie · S'exprimer en public · Être réactif Formation(s) et expérience(s) professionnelles : expérience dans l'enseignement supérieur ou dans un centre de langues. La connaissance du logiciel MoveOn serait appréciée. II/ CONDITIONS D'EMPLOI - Contrat à durée déterminée jusqu'au 31/12/2025 (renouvelable) - Traitement brut mensuel : à partir de 1 850€ (INM 376 - échelon 1 de la grille indiciaire des Techniciens RF) - rémunération tenant compte des diplômes et de l'expérience professionnelle - Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail) - Temps de travail : plusieurs modalités d'organisation - Télétravail possible - Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires... - Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l'université III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 5 janvier 2025. Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter Direction.Dri@univ-smb.fr