RESPONSABILITÉS : Mission principale : Participation aux tâches administratives et de gestion des campagnes de recrutement enseignants-chercheurs titulaires, notamment l'étude, la recevabilité et le suivi des dossiers de candidature. Activités : Activités recrutement enseignant : - Étude et recevabilité administrative des dossiers de candidature aux différents postes enseignants-chercheurs mis aux recrutements à l'appui d'une application ministérielle dématérialisée - Suivi de l'évolution de chaque poste mis au concours - Contrôle des pièces fournies par les membres des comités de sélection (procès verbaux, émargements...) - Préparation de documents (tableaux de classement ...) pour les diverses instances universitaires et de bilans liés à l'activité - Réponses aux candidats (mails, courriers, téléphone) Spécificités / Contraintes du poste : Pics d'activité en période de clôture de campagnes de recrutement et de fil de l'eau PROFIL RECHERCHÉ : Compétences / qualifications : - Maîtrise des outils bureautiques - Adaptabilité aux logiciels spécifiques de traitement de candidatures - Notions de droit public et de RH, réglementation des recrutements des enseignants et enseignants chercheurs - Accueil physique et téléphonique des usagers internes et externes - Compétences rédactionnelles (mail essentiellement) - Lecture de premier niveau de documents en anglais (CV, diplômes...) - Utilisation d'une langue étrangère souhaitée - Connaissance de l'organisation d'une université et de son fonctionnement - Être organisé et rigoureux - Respecter la confidentialité Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00) > Temps de travail aménageable > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université Informations complémentaires : Rémunération : 1920€ brut mensuel, dont 100€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Février Type de contrat : CDD de catégorie C Durée du contrat : 6 mois Clôture des candidatures : 20/01/2025 Fermeture de l'université du 21/12/2024 au 05/01/2025 inclus