gestionnaire administratif ve accueil centre municipal santé H/F - EC21438 Sous l'autorité de la responsable du secteur accueil santé, le/la gestionnaire administrative et d'accueil santé assure l'accueil des patients physique et téléphonique, donne des RDV via le logiciel, et enregistre les patients pour la facturation. Il/elle réalise également des missions de secrétariat diverses et peut être impliqué.e d ... ctions de santé publique. Vos missions : Gestion administrative de la direction - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes/externes, - Suivi du courrier et la gestion de la salle d'attente, - Assurer la création et le suivi des dossiers administratifs informatisés, - Gérer l'agenda et établir des plannings de travail, - Enregistrer les actes médicaux, les factures, - Vérifier les états d'activités des consultations et des états de caisse, - Préparer les consultations du lendemain, - Assurer le classement des dossiers électronique ou papier. Participe à l'organisation de la direction - Veiller à la diffusion au sein de la direction et auprès des chefs de service des informations transversales, générales ou spécifiques, - Organiser le suivi des réunions et établit les comptes-rendus, - Assurer le suivi des présences et des absences des agent.e.s de la direction et des responsables de service, - Assurer l'organisation des tâches pour la continuité des missions lors des absences. Participe aux missions et dossiers portés par la direction - Préparation des réunions, des actions et des dispositifs, - Aider à la préparation et au suivi des dossiers en lien avec le/la directeur.rice et les médecins directeurs.rices, - Assurer le suivi des décisions des différentes instances.