L'AFM-Téléthon, poursuit son action d'aide, d'information et d'accompagnement auprès des malades et de leurs familles et recherche : Un(e) assistant(e) de Service Régional Service Régional Provence CDD à terme incertain- Temps de travail 80% Dès que possible En coopération avec l'assistante de service régional actuellement en fonction et dans le cadre d'une organisation collaborative, les missions suivantes sont définies : 1- Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat du service 2- Sous l'autorité du Directeur de Service Régional : - Assurer la gestion administrative du service - Veiller à l'intendance et au bon fonctionnement du service - Assurer la gestion et le suivi budgétaire - Planifier, organiser les réunions, en assurer le compte rendu et les actions qui en découlent - Contribuer au suivi des ressources humaines - Assurer le lien avec les services du siège ainsi qu'avec les partenaires extérieurs 3- Auprès de l'équipe : - Apporter un support technique et logistique - Contribuer au suivi du dossier informatisé du malade (progiciel Médiateam) - Participer aux réflexions collectives et au partage d'informations 4- Auprès des personnes malades et de leur entourage : - Participer à l'accompagnement des personnes malades et/ou de l'entourage 5- Auprès des bénévoles : - Collaborer avec les - De formation supérieure en secrétariat (BTS exigé), vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire. - Capacité de travailler en binôme. - Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'initiative, capacité d'adaptation et de synthèse. - Connaissance du réseau médico-social. - Discrétion, et confidentialité requises - Maîtrise des outils informatiques et d'une base de données. Qualités rédactionnelles et relationnelles dans l'accueil et l'écoute. - Rigueur, anticipation, réactivité, sens de l'organisation, méthodologie. Sensibilisation au handicap et au secteur associatif.