Référence CSP: 2025-1995840 Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine du secrétariat : secrétariat du Directeur de l'UFR SLHS, du responsable administratif et des assesseurs ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'UFR. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Vos missions : Secrétariat de direction Réaliser des opérations de gestion courante du secrétariat : o   Tenue de l'agenda du Directeur, des directeurs adjoints et du responsable administratif o   Centralisation des signatures Directeur courrier départ (parapheurs de tous les services) o   Traiter et diffuser des informations o   Assister les personnels et les équipes Accueil physique et téléphonique) et orientation des interlocuteurs internes et externes du directeur et de la responsable administrative Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier : analyse et ventilation Assurer la bonne tenue des Conseils de gestion : envoi des convocations, transmission des pièces jointes afférentes, appui logistique lors des séances, et rédaction des comptes rendus. Contribuer à la coordination des réunions de l'équipe de direction : avec les enseignant·es, les partenaires et les services administratifs internes à l'UFR ; appui à la réalisation des comptes rendus. Participation à l'organisation des élections de l'UFR Suivi des conventions (occupation des locaux, partenariat) Appui ponctuelle aux assesseurs pour l'élaboration de documents Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/