Référence CSP: O013250/717000928 En charge de l'accueil du public, l'agent assume aussi le secrétariat et la gestion administrative du service Petite Enfance. Accueil du Public : ? Accueil physique et téléphonique ? Informations sur le fonctionnement des structures ? Informations sur les préinscriptions et les inscriptions sur liste d'attente Secrétariat : ? Saisie des dossiers d'inscription sur TECHNOCARTE (logiciel des structures d'accueil) ? Suivi de la liste d'attente en relation avec les familles ? Attribution des places : o Contact avec les familles en vue d'affiner les besoins o Courriers d'attribution o Répartition dans les structures o Relations téléphoniques avec les directrices de structure ? Traitement des courriers en rapport avec les places d'accueil ? Etablissement des contrats d'accueil ? Référente portail GMA et suivi des demandes de réservations. Missions secondaires (remplacement sur congés, renfort ponctuel) : ? Gestion administrative des dossiers du personnel des structures (formation, absences, congés, visites médicales) ? Assistance au personnel des structures pour l'utilisation du logiciel TECHNOCARTE ? Enregistrement du courrier ? Gestion des petits travaux ? Suivi des conventions de stage ? Préparation des ordres de missions ? Elaboration des notes et rapports nécessaires au fonctionnement du service