Descriptif du poste: Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité hiérarchique du directeur de la GS HeaDS, l’agent·e sera rattaché·e fonctionnellement à la direction de la GS HeaDS. Missions principales de l'agent·e : Il/Elle collaborera avec les responsables des mentions de master et des écoles doctorales rattachées à la GS afin d’assurer la coordination, la gestion, le pilotage administratif et pédagogique ainsi que l’animation des formations de la GS en lien avec leurs équipes de direction. Il/Elle a un lien fonctionnel avec les agents·es administratifs·ves assurant la gestion des formations de la GS. Ses missions principales sont : * Soutenir l’émergence et le développement de formations adossées aux forces de recherche de la GS. * Promouvoir l’interdisciplinarité et l’internationalisation des formations ainsi que la mobilité des étudiants·es. * Assurer une veille et, le cas échéant un travail préliminaire en vue de nouvelles actions à mener par la GS dans le domaine de la formation, notamment pour répondre aux besoins de compétences de nouvelles filières et des métiers d’avenir. * Épauler les responsables des éléments de formations et de mention (masters, écoles doctorales) dans leurs interactions avec les différents services et les systèmes d’information de l’Université et des opérateurs de la GS. * Proposer des améliorations pour les outils numériques au service des formations, en particulier pour la formation à distance, en lien avec les services du coordinateur. Activités liées au pilotage * Organiser les réunions et les conseils et les comités de perfectionnement du master et de l’école doctorale, et rédiger leurs relevés de décisions et leurs comptes-rendus ; * Organiser le suivi du budget associé aux formations de master et au doctorat établi par les responsables et contrôler l’exécution des dépenses et leur bonne répartition ; * Organiser le suivi des indicateurs pédagogiques, la mise en œuvre des procédures relatives à la démarche d’amélioration continue de la qualité, la réalisation et la réponse aux enquêtes, audits et évaluations associés aux formations de master et au doctorat de la GS et au suivi des diplômés ; * Aider au développement et à la mise en œuvre des actions des relations internationales de la GS. Activités liées à la communication * Assurer la circulation de l’information et organiser la communication avec les étudiants·es de masters, les doctorants·es, les équipes de direction et de formations de la GS, les différents services et instances de l’Université Paris-Saclay, du coordinateur et des opérateurs ; * Assurer la circulation de l’information et organiser la communication avec les étudiants·es de masters, les doctorants·es, les équipes de direction et de formations de la GS, les différents services et instances de l’Université Paris-Saclay, du coordinateur et des opérateurs ; * Mettre en place des actions de communication propres aux formations en interne et en externe de la GS (animation des réseaux sociaux, newsletter, actualités site web,…). Profil recherché: Connaissance, savoir : * Connaissance de l’organisation et du mode de fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche, des écoles et des organismes nationaux de recherche * Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de son organisation * Anglais lu, parlé, écrit Savoir-faire : * Animer et encadrer une équipe * Gérer la confidentialité * Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraints * Rédiger des rapports ou des documents * Maîtriser les outils de bureautique et de communication * Communiquer en interne et en externe des informations et décisions pertinentes * Concevoir des tableaux de bord * Transmettre des connaissances et des savoirs Savoir-être : * Excellent relationnel * Sens des responsabilités, de l’organisation et de la planification * Sens du Service Public, conscience professionnelle * Adaptation, disponibilité et réactivité * Rigueur, fiabilité et bon sens