Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, Dalkia en région Sud-Ouest recrute en contrat à durée déterminée pour 6 mois un Assistant d'Exploitation H/F sur Limoges (87). Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous occupez un rôle central et participez activement à la « vie » de(s) l'Unité(s) d'Exploitation à travers diverses missions. Vous êtes un véritable support de l'équipe dans son activité quotidienne, et vous veillez à centraliser l'ensemble de la documentation. · Assurer la gestion administrative des documents : traçabilité, classement, archivage, etc. · Aider à la rédaction, au formatage et au déploiement des documents d'exploitation · Assurer, en lien avec chaque manager, la centralisation et l'édition des rapports d'activité · Élaborer les devis et les annexes de facturation · Gérer les contrats de sous-traitance · Assurer la gestion organisationnelle du personnel : agenda, déplacement, courrier, etc... · Assurer le suivi RH : arrêts de travail, visite médicale, habilitations, éléments de paie, etc. · Gérer les équipements de protection individuelle · Rédiger et suivre les demandes d'achats · Envoyer et réceptionner les colis et le courrier · Accueillir les visiteurs du site Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac + 2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience d'a minima 5 ans sur un poste similaire. Vos principales compétences sont idéalement les suivantes : - Maîtrise du Pack Office - Rigueur, réactivité, sens de l'organisation. - Polyvalence et sens de l'adaptation pour gérer les tâches du quotidien. - Bonnes qualités relationnelles, écoute. - Communication et transmission de son savoir-faire. La connaissance de nos métiers est un plus ! Rémunération sur 13,3 mois et nombreux avantages en complément (tickets restaurants, Comité d'Entreprise, Participation aux bénéfices et Intéressement, etc). 3 temps de travail au choix avec ou sans RTT !