Description: Nous recherchons actuellement un Assistant de gestion F/H, dans le secteur des travaux publics. Vos missions consiste à : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Réception et envoi du courrier - Tri et traitement du courrier - Suivi et contrôle des achats fournisseurs - Etablissement des bons de commande fournisseurs en accord avec un supérieur - Contrôle des bons de commande établis par les chefs de chantier - Réception, numérisation et enregistrement des factures fournisseurs sur le logiciel dédié - Rapprochement des factures fournisseurs et des provisions des équipes chantier sur le logiciel dédié (bons de livraison)Traitement des factures sans bons de livraison (recherche et régularisation) - Gestion des écarts et des litiges avec un supérieur - Gestion des écarts et des litiges avec les fournisseurs - Suivi et traitement des réclamations (demande d’avoir, relance des fournisseurs…) - Suivi des bons de livraison non rapprochés - Gestion des intérimaires - Suivi du dossier administratif (autorisation de conduite, visite médicale…) - Etablissement des bons de commande - Déclaration des accidents du travail en lien avec la QSE Pointage des temps des intérimaires - Classement des dossiers des intérimaires - Préparation des éléments constitutifs des paies - Pointage des temps du personnel et des éléments variables de paie - Échanges avec les équipes terrain et l’encadrement pour régularisation des anomalies - Saisie des éléments dans le logiciel de paie - Gestion de la facturation locative - Facturation des clients et communication des factures aux clients et relance des clients Profil Attendu: Vous êtes : Rigueur et sens du détail Organisation et méthode Discrétion et confidentialité Bon relationnel Capacité d’adaptation Réactivité et sens des priorités Autonomie encadrée Esprit d’équipeCapacité à rendre compte Informations complémentaires: Rémunération à négocier selon expérience Prime annuelle pouvant aller jusqu’à 1 mois de salaire BRUT Prime de cooptation de 500 € / personne embauchée Prime de vacances de 30% versée par la CNETP Epargne salariale PEE avec abondement– PERCOL Participation aux résultats de l’entreprise Titre restaurant de 10 € avec prise en charge de 50% par la société Mutuelle PROBTP avec prise en charge de 60% par la société (y compris pour vos ayants droit) Télétravail possible 1 jour / semaine au terme de la période d’essai