Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F) 66 - Égat
Offre n° 9772188
Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F)
66 - Égat - Localiser avec Mappy
Publié le 03 mars 2026
Mission : Placée aux côtés de la coordinatrice scientifique du projet européen, la personne recrutée assistera cette dernière dans la coordination du projet. Elle aura pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la Convention de subvention et de l'Accord de consortium. Ces fonctions recouvreront ainsi l'ensemble des tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets. Activités : Activités : • Soutien à la coordination du projet - Assister la coordinatrice scientifique dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail ; - Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, etc.) ; - Préparer les réunions de consortium et rédiger les comptes rendus ; - Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires ; - Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale Occitanie Est du CNRS, l'intermédiaire entre la Commission européenne (DG Recherche et Innovation) d'une part et le consortium d'autre part. • Gestion administrative - Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe ; - Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité. • Gestion financière - Suivre les dépenses (ventilation entre les partenaires et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ; - Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec les services compétents au sein du laboratoire et de la Délégation Régionale Occitanie Est du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne; - Sensibiliser les partenaires sur la justification et la conservation des documents, en prévision d'éventuels audits. • Suivi juridique - Veiller au respect des obligations décrites dans la Convention de subvention et l'Accord de consortium ; - Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels. • Communication - Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) ; - Mettre en œuvre des actions de communication en externe (rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site Internet, etc.) ; - Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité homme/femme et au lien science/société ; - Participer activement à l'élaboration du plan de gestion des données (Data Management Plan) du projet, et veiller à son application par les partenaires.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Travail en journée
- Salaire
- A partir de 1248€ brut mensuels po…
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Le Centre national de la recherche scientifique, plus connu sous son sigle CNRS, est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST). Pour relever les grands défis présents et à venir, ses scientifiques explorent le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Internationalement reconnu pour l’excellence de ses travaux scientifiques, le CNRS est une référence aussi bien dans l’univers de la recherche et développement que pour le grand publ...
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