Mission/Activités Sous la responsabilité d'un tuteur, vous contribuerez aux missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, * Gérer le courrier entrant et sortant (papier et dématérialisé), * Constituer et mettre en forme des dossiers à destination des Agents de Direction, * Organiser la logistique des réunions (planification, réservation de salles, préparation des supports), * Assurer le classement et l'archivage des documents (physiques et numériques), * Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi administratif associé, * Saisir et suivre les demandes via les outils de ticketing (informatique, moyens généraux), * Assurer un rôle d'interface entre la Direction des Ressources et ses interlocuteurs internes et externes, * Contribuer à la diffusion et à la transmission d'informations, Participer à l'amélioration continue des processus, méthodes et outils administratifs Compétences * Sens aigu de la confidentialité et discrétion professionnelle, * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment), * Capacités d'organisation et rigueur, * Excellente expression orale et écrite, * Sens du service et posture professionnelle adaptée à un environnement de Direction, * Réactivité et capacité d'adaptation. Savoir être : * Aisance relationnelle, * Autonomie, * Rigueur, * Esprit d'équipe, * Capacité à gérer les priorités, * Appétence pour les environnements institutionnels Formation Vous préparez une dernière année de BTS (type BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME) ou vous intégrez une formation de niveau Bac+3 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative, dans le cadre d'un contrat en alternance d'une durée d'un an. Informations complémentaires * Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage * Temps de travail : 37h30 ou 39h * Horaires flexibles * Prise de poste : rentrée scolaire 2026 * Salaire brut annuel sur 14 mois : selon profil * Titres restaurant d'un montant de 11,52€ / jour travaillé * Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance * 5 semaines de CP * 12 ou 20 RTT selon formule choisie * Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% * Prime d'intéressement * Avantages CSE * Lieu de travail : Valmante - 56 chemin Joseph Aiguier 13009 Marseille * Parking sécurisé * Télétravail non autorisé * PROCESSUS DE RECRUTEMENT : * Envoi du CV et LM + rythme d'alternance * Entretien de pré qualification téléphonique * Entretien en présentiel avec un(e) Manager de secteur et un(e) Chargé(e) de Développement RH Le Service Développement RH s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme.