RESPONSABILITÉS : Le service Développement des Potentiels et des Parcours Professionnels (D3P) est composé de 3 bureaux : Recrutement et concours; Formation; Accompagnement des personnes et des Parcours. Il vise une gestion optimisée du recrutement et un accompagnement renforcé des individus et des collectifs de travail. Description du poste : Au sein d'une équipe de 3 personnes et sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du bureau recrutement et concours, vous intervenez en appui aux différentes structures de recherche afin d'assurer la continuité de service. À ce titre, vous êtes mobilisé(e) pour : - Remplacer un personnel BIATSS de Université Lyon 1 en cas d'absence pour maladie ordinaire ; - Répondre à des besoins ponctuels : renfort lors d'un surcroît temporaire d'activité, vacance de poste ou prise en charge de missions spécifiques. Les affectations, limitées dans le temps, sont définies en fonction des besoins identifiés et précisées (fonction et lieu d'exercice) dans un délai de 48h. Cette mission requiert une forte polyvalence, avec une dominante en gestion financière. L'équipe volante a pour objectifs de : - Préserver le savoir-faire et la continuité des dossiers ; - Éviter le ralentissement des projets ; - Maintenir les compétences clés au sein des structures ; - Limiter la surcharge de travail des équipes en place. Activités principales de l'agent : Administratif : • Gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées • Contrôler les échéances • Classement et archivage • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion • Gestion des personnels hébergés dans le logiciel de gestion RH Financier : • Réaliser des opérations de gestion courante liées à l'activité • Procéder aux opérations d'engagement et de suivi de commandes de fonctionnement et d'équipement (saisie de bons de commande attestation de service fait) • Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion • Participer à la clôture d'exercice (services faits, commandes non soldées) • Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion • Faire le suivi des immobilisations Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIHAM, SIFAC +, Notilus, GESTIMMO... Conditions particulières d'exercice : possibilité de double affectation, changement régulier d'affectation, travail sur les différents campus, bilan à la fin de chaque période de remplacement PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Savoir rendre compte • Savoir gérer son activité Connaissances : • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche • Techniques de secrétariat (gestion de courriers et courriels, gestion des stocks de copie, archivage) • Techniques d'accueil physique et téléphonique • Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec l'utilisation d'internet Savoir être : • Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle. • Capacités d'adaptation, d'anticipation, d'initiative et d'autonomie • Travail en équipe • Sens relationnel, courtoisie Poste à pouvoir dès que possible Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2 212,03 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université