POSTE : OralysAssistant RH H/F DESCRIPTION : Au sein du bureau Formation vos missions seront d'assurer la gestion administrative des formations internes et externes : - Gestion des appels téléphoniques - Accueil des stagiaires - Etablissement des avis de rendez-vous pour les formateurs - Traitement des demandes d'inscriptions - Gestion de la relation avec les organismes de formation (conventions, dossiers de clôture) - Mise à jour des dossiers pour chaque session - Réservation des salles - Gestion des convocations et attestations - Gestion des enquêtes de satisfaction - Clôture des sessions - Gestion des salles de formation (contrôle état, remise en configuration, ouverture des salles) - Commande auprès du prestataire de restauration - Gestion du stock de fournitures PROFIL : - Vous disposez d'un Bac +2 et d'une spécialité en Assistanat RH - Vous disposez d'une expérience de minimum 2/3 ans dans le domaine de l'assistanat RH, - Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et une connaissance des outils bureautiques SharePoint - Vous êtes autonome, rigoureux, et avez un bon sens de l'organisation Ref : 0y3b7n13c6