POSTE : Assistant Administratif - NG H/F DESCRIPTION : - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, - Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable, - Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats), - Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements), - Peut être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative. PROFIL : autonomie expérience requise