POSTE : Chargé de Mission Événementiel H/F DESCRIPTION : Gestion des manifestations - Organiser, en liaison avec le responsable du pôle événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique, - Connaître et être garant du déroulement protocolaire d'une manifestation, - Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d'amélioration des projets, - Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d'assurance, etc.), - Assurer l'organisation et le suivi de l'activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel., - Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel, - Travailler conjointement avec la direction de la communication à l'élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements, - Faire les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d'indicateurs) des événements pour aider à la décision et l'orientation de la programmation événementielle annuelle. Gestion de budget - Gérer les commandes et l'aspect technique des marchés publics relatif à la direction, - Faire le lien avec les fournisseurs. PROFIL : - Diplômé d'un Bac +2/3 (BTS, Université, Grande Ecole), ou ayant une expérience significative dans l'organisation d'événements, si possible dans le secteur public, - Bonne connaissance de la fonction publique territoriale, - Bonne connaissance des règles protocolaires, - Connaissances techniques dans le domaine de l'évènementiel, - Bonne connaissance en sécurité évènementiel, - Titulaire du Permis B, - Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse - Maîtrise du Pack Office, - Capacité d'analyse et de synthèse, - Faire preuve de créativité, - Savoir travailler en transversalité et avec les élus, - Autonomie et polyvalence, - Qualités relationnelles, - Sens de l'organisation et grande réactivité. Ref : qd1mq898ai