POSTE : Responsable Administratif et Relations Clients H/F DESCRIPTION : Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Responsable Administratif et Relation Clients en CDI. Au sein de l'agence de Marseille, nos équipes assurent un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires. Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ? Après votre parcours d'intégration, vous assurez les missions managériales et opérationnelles : Sur le plan managérial : Vous planifiez la charge de travail et les performances de l'équipe. Vous coordonnez la charge administrative et le suivi opérationnel des actions en cours. Vous accompagnez, suivez et formez les équipes lors des montées en compétences, entretien professionnel et appréciation. Vous analysez les écarts ou dysfonctionnements du service et proposez des améliorations. Vous participez aux décisions majeures de l'agence avec l'ensemble des membres de l'encadrement. Sur le plan opérationnel : Vous prenez en charge les appels entrants et vous qualifiez et enregistrez la demande client en débordement de vos équipes. Vous débloquez les situations complexes rencontrées par vos équipes. Vous gérez le service après vente en prenant en charge les demandes, réclamations ou litiges clients. Vous suivez la facturation et les litiges des dossiers. Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des services opérationnels et fonctionnels. Vous maintenez une grande fluidité dans la circulation des informations que vous traitez ou que vous transmettez. Vous pilotez et suivez les indicateurs clé : satisfaction clients, respect des engagements contractuels, etc. Vous pilotez et assurez le suivi Qualité de l'agence : causeries, suivi des indicateurs clés en lien avec les objectifs du Groupe. Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des services opérationnels et fonctionnels et êtes en lien direct avec le Chef d'Agence dans les tâches quotidiennes. PROFIL : Parlons de vous ! D'abord, votre cursus : De formation supérieure à dominante administrative ou en gestion, vous possédez une organisation rigoureuse et une capacité à gérer les priorités. Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles. Vous souhaitez évoluer vers des missions managériales. Vous possédez un bon relationnel : vous avez le sens du service et de l'écoute et êtes orienté satisfaction clients. Vous avez également une parfaite maîtrise des outils informatiques. Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre ! Choisissez-nous ! En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un Groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place. Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale. Nous rejoindre, c'est : Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière : nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe. Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle. Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket restaurant, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances. Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité : Smartphone, Ordinateur. À partir de maintenant, comment ça se passe ? 1 Faites-vous connaître. Postulez. 2 Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange. 3 Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent. 4 Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver ! #LI-JG1