Gestionnaire administratif (F/H) 34 - Montpellier
Offre n° 9792457
Gestionnaire administratif (F/H)
34 - Montpellier - Localiser avec Mappy
Publié le 20 juillet 2025
RESPONSABILITÉS : Mission principale : Assurer le secrétariat du centre de ressources informatiques et du pole maintenance ainsi que la gestion et le suivi de prêt de matériel aux étudiants et aux enseignants. Activités : • Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants • Gérer les prêts de matériels (multimédia, informatiques) • Établir les conventions de prêt de matériel et les attestations de restitution de matériel • Centraliser et suivre les devis demandés par les enseignants en lien avec la pédagogie (audiovisuel, réseaux et télécoms, robotique), par le CRI et le service maintenance • Rédiger les demandes d'achats • Réceptionner et distribuer les commandes • Identifier sur le bon de livraison les articles reçus • Gérer et répertorier tout le matériel existant à l'IUT sur la base du dernier inventaire • Étiqueter tout le matériel présent à la location • Assurer l'alimentation et la tenue du logiciel de prêt interne à l'IUT • Aide à l'organisation des évènements qui auront lieu au sein de l'IUT si besoin Spécificités / Contraintes du poste : • Travail en milieu bruyant • Surcharge de travail durant les périodes de pointe • Travail dans l'urgence PROFIL RECHERCHÉ : • Savoir se situer dans son environnement professionnel • Connaitre et maitriser les logiciels bureautiques (Excel, Word et messagerie électronique) • Connaitre le matériel audiovisuel, réseaux télécoms, robotique et informatique présent à l'IUT • Posséder toutes les connaissances pour identifier tout type de matériel en prêt • Savoir prioriser, organiser et planifier les différentes activités • Être à l'écoute des interlocuteurs, être disponible, savoir travailler dans l'urgence, être discret, avoir le sens de l'organisation.-Savoir respecter la confidentialité • Savoir travailler en équipe Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00) > Temps de travail aménageable > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université Informations complémentaires : Rémunération : 1915 € bruts mensuels, dont 100 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : septembre 2025 Type de contrat : CDD de catégorie C Durée du contrat : 10 mois Clôture des candidatures : 20/08/2025 À noter : L'Université sera fermée du 25 juillet au soir jusqu'au 20 août inclus.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 10 Mois
Contrat travail
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
Université de Montpellier
L'Université de Montpellier recherche un Gestionnaire administratif (F/H) (offre n°2025-I0720). Structure de rattachement : IUT Béziers
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