RESPONSABILITÉS : MISSION PRINCIPALE Au sein du Centre de Formation Continue et par Alternance, l'assistant-e formation professionnelle continue effectue les tâches administratives liées à la gestion des dossiers des publics FCA sous l'autorité du conseiller formation. Au quotidien il-elle travaille avec l'ensemble de l'équipe pour accompagner les activités de formation professionnelle. ACTIVITES ASSOCIEES Mission 1 : Assurer l'accueil, l'information et la gestion des publics • Préparer l'ensemble des documents administratifs • Transmettre toute l'information nécessaire aux publics • Renseigner les candidats sur les possibilités de financement de la formation • Assurer le suivi des dossiers auprès des financeurs • Assurer le suivi des présences des stagiaires dans les formations Mission 2 : Participer au suivi administratif et financier • Etablir les conventions de formation dans le logiciel de gestion • Contrôler la réception des conventions et des subrogations – relancer si besoin • Vérifier la conformité des dossiers • Suivre les accords de prise en charge et mettre à jour les dossiers • Assurer la préparation de la facturation des heures de formation Mission 3 : Participer à la certification Qualité du service • Participer aux réunions • S'assurer de la qualité et de la conformité des données PROFIL RECHERCHÉ : • Bac +2 - expérience indispensable • Connaissance des dispositifs de formation professionnelle continue • Connaissance des acteurs de la formation professionnelle continue • Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur • Connaissance des procédures de gestion de la formation pro continue • Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information • Capacité à planifier son activité selon les priorités et les délais