RESPONSABILITÉS : Missions principales : • Accueillir le public • Planifier les rendez-vous • Recevoir et évaluer les appels téléphoniques Missions spécifiques : • Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d'activité (prise de note, mise en forme, diffusion) ; • Tenir à jour les dossiers des patients papiers et informatisés (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et créer les dossiers des nouveaux patients ; • Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'Identito-vigilance ; • Engagement dans la dynamique institutionnelle du service et du pôle (conseil de pôle, bureau de pôle, commission de formation, réunions, groupes de travail, Copil...) ; • Coopération avec les différentes unités du PAP, l'ensemble des pôles du CHGR et les établissements de santé partenaires ; • Professionnel référent dans l'utilisation de SILLAGE AGENDA ; • Préparation du dossier d'accueil ; • Gestion du courrier ; • Commande des fournitures ; • Organisation du planning des bureaux ; • Compte rendu de réunions ; • Apprécier l'urgence ; • Venir en appui de l'organisation du travail quotidien des médecins (consultations, rendez-vous, compte-rendu, courriers...) ; • Collaboration avec les équipes des structures partenaires locales (pôles santé, WE KER...) dans le cadre des consultations avancées ; • Organisation de rencontres ou réunions inter-partenariales PROFIL RECHERCHÉ : Le profil de poste secrétaire peut être transmis à la demande.