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AGENT DE SECRETARIAT (H/F) 33 - Gironde
Offre n° 9796587
AGENT DE SECRETARIAT (H/F)
33 - Gironde
Publié le 01 juillet 2024
Référence CSP: DEF_30-00040126 Affecté(e) au 12ème centre médical des armées en charge du soutien médical des forces, au sein de la 25ème antenne de médecine de prévention (Mérignac) dont la mission exclusive est le suivi au titre de la médecine de prévention du personnel civil de la défense affectée dans les organismes du ministère des armées. Sur le plan technique, elle relève du Médecin responsable de la 25ème AMP, autorité hiérarchique directe. Sur le plan administratif, elle relève du groupement de soutien de la base de défense sur laquelle son antenne est implantée. Le centre ministériel de gestion est celui de Bordeaux-Mérignac. Réaliser les ordres de missions de la 26ème AMP de Mérignac (FD@ligne Tenir à jour l'agenda des médecins et infirmiers , prise de rendez-vous et établir leur calendrier prévisionnel Gérer le courrier arrivé/départ Tenir à jour les registres réglementaires Préparer les dossiers médicaux (papier / informatisés) et procéder au rangement, classement, transfert et archivage des dossiers médicaux Remplir le registre d'activité et faire le suivi des différents indicateurs Assurer la gestion des demandes SILLAGE Envoyer les certificats et attestations d'aptitude aux organismes Commander les fournitures de bureau, gestion de la carte achat Organiser les réunions de service et établir le compte rendu en collaboration avec l'assistante du conseiller et Expert Régional en Médecine de Prévention (CERMP) Organiser les réunions de service et établir le compte rendu en collaboration avec l'assistante du conseiller et Expert Régional en Médecine de Prévention (CERMP) Saisir des données administratives sur les logiciels métiers (présentiel, axone)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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