POSTE : Assistant Administratif Bloc H/F DESCRIPTION : Gestion des DMI en prêt, stock ou dépôt - Réservation des DM (prêt spécifique) - Gestion des commandes, livraisons, facturations - Suivi des dossiers : vérifications, relances, traitement des litiges - Traçabilité : vérification des cahiers d'ouverture de salle - Accueil des laboratoires - Inventaires - Saisie des indicateurs Gestion des programmes opératoires. Gestion des plannings (praticiens, personnels, stagiaires, formation) Gestion des appels téléphoniques Gestion du courrier. Gestion documentaire Gestion des commandes et fournitures (petit matériel, fourniture de bureau, imprimés) Assister la responsable de service dans ses tâches quotidiennes : - Saisie et/ou création des documents - Tenue des agendas - Saisie de courriers - Transmission, hiérarchisation de l'information PROFIL : - Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) - Modalité d'accueil - Technique de prise de notes - Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles - Sens relationnel - Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion - Gestion des dossiers - Planifier et organiser l'activité - Utilisation des logiciels métiers - Rigueur et organisation - Réactivité - Capacités d'adaptation - Respects des droits et valeurs des personnels - Sens du relationnel, de l'écoute et du consensus