Descriptif du poste: Gestion des locaux Lyon : Accueil et standard téléphonique. Gestion Achats/ Suivi stocks consommables et matériels Gestion des bureaux (achats mobiliers, déménagement, entretien, réparation, Gestion/ Achats matériel : Badges, Clés Stockage Sun'iso : loyers, factures, inventaire Suivi fournisseurs Bâtiments : relations, Gestion commandes/ réceptions/ factures (contrôle de conformité : commandes et factures) Gestion et suivi interventions techniques bureaux et gestionnaire technique parties communes Logistique des parties communes : cuisine, toilettes, sdr Veille au respect des normes de sécurité (incendie, évacuation, risques liés aux bâtiment) : contrôle annuel/ vérifications obligatoires Outils : Gestion des tickets liées aux besoins salariés dans l'application Follow Me (fournitures, matériel) Traitement administratif : Vérification respect prestations/Commandes/ Factures et contrats Traitement et suivi des factures (conformité, transmission CSP) Traitement/ dispatch/ envoi courrier et transport rapide Profil recherché: Vous avez suivi une formation en gestion administrative et justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste équivalent. Polyvalent(e), volontaire, dynamique, organisé(e), vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office : Excel, Word, Powerpoint et Outlook (publipostage, partages de calendriers.) Votre rigueur, votre réactivité, votre aisance relationnelle et votre autonomie sont les qualités essentielles pour vous intégrer à notre équipe